Nous avons vous proposons trois méthodes, pour nous transmettre de manière dématérialisée, les pièces justificatives que nous vous demanderons dans le cadre de l’Examen Périodique de Sincérité.

D’une manière générale, nous vous serions reconnaissants de nous adresser chaque pièce demandée, dans un fichier séparé, en format PDF de préférence.

Par mail

Envoyer vos fichier à eps [at] cga-cote-atlantique.fr en précisant le numéro et/ou le nom de l’adhérent concerné dans l’objet du mail.

Dans ce cas, merci de bien vouloir faire précéder le nom du document transmis, par le numéro d’adhérent .

Par exemple, si vous nous adressez une facture de téléphone pour l’adhérent n° 4587, le fichier se nommerait 4587_Orangejanvier2016.pdf

Via notre intranet

Ci-dessous, une capture de l’intranet cabinet, sur dossier d’EPS en-cours.

Si vous répondez via l’intranet, il n’est pas nécessaire de faire précéder du numéro d’adhérent, le nom des fichiers à transmettre .

1. La liste des questions se trouve dans la fenêtre n°1. Celles suivies d’un rond rouge, sont les questions en attente de réponse de votre part. Celles avec un rond vert, sont en attente de jugement de notre part. Se positionner sur l’une des questions, le détail de la pièce que nous attendons se trouve dans la partie droite de la fenêtre
2. Vous pouvez éventuellement nous mettre une remarque, une précision par rapport à la pièce sélectionnée.
3. Appuyer sur le bouton n°3, et dans l’explorateur de fichiers qui s’ouvre, sélectionner la pièce désirée puis valider dans l’explorateur en cliquant sur le bouton « ouvrir ». Recommencer l’opération, si vous avez plusieurs fichiers à nous joindre pour la réponse à cette question. Suivant le poids du fichier sélectionné, il est nécessaire d’attendre quelques secondes avant de valider l’envoi définitif en cliquant sur le bouton 6
4. L’ensemble des fichiers sélectionnés apparaît dans la fenêtre 4
5. Renseigner votre nom, prénom si aucune information ne figure ou corriger le cas échéant.
6. Valider l’envoi de votre réponse à cette question en cliquant sur « Valider ma réponse et envoyer les fichiers » en 6

Passer à la question suivante jusqu’à ce que l’ensemble des questions soit suivie d’un rond vert

Via notre outil de transfert

Cet outil a été spécifiquement conçu pour un transfert à notre destination. Si vous avez des adhérents dans d’autres OGA utilisant le progiciel WCGA/WAGA édité par Allia Conseil, il vous faudra installer autant de fois le logiciel que vous avez d’OGA différents, si toutefois vous souhaitez l’utilisez pour répondre aux questions dans le cadre de l’EPS

il n’est pas nécessaire de faire précéder du numéro d’adhérent, le nom des fichiers à transmettre,  dans le cas d’un transfert via AllEPS-FTP

Comment télécharger et installer le logiciel ? (N’hésitez pas à mettre les vidéos en plein écran)

Comment utiliser le logiciel pour transmettre des éléments?